Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Rēķinu asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam rēķinu asistentu, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma rēķinu sagatavošanu, apstrādi un uzraudzību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu precīzu un savlaicīgu finanšu dokumentu apstrādi, kas atbalsta uzņēmuma finanšu darbību un klientu apmierinātību. Rēķinu asistents sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai apkopotu nepieciešamo informāciju, pārbaudītu rēķinu pareizību un nodrošinātu to savlaicīgu nosūtīšanu klientiem vai piegādātājiem. Darba pienākumos ietilpst arī datu ievade finanšu sistēmās, rēķinu arhivēšana un atbilstošu atskaišu sagatavošana. Mēs meklējam precīzu, organizētu un komunikablu personu, kas spēj strādāt patstāvīgi un komandā, lai nodrošinātu augstu darba kvalitāti un efektivitāti. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas prasmes finanšu administrācijā un būt daļai no dinamiskas komandas, kas strādā pie uzņēmuma panākumiem.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un pārbaudīt rēķinus atbilstoši uzņēmuma standartiem.
- Ievadīt rēķinu datus finanšu sistēmā precīzi un savlaicīgi.
- Sadarboties ar grāmatvedības un pārdošanas nodaļām, lai nodrošinātu rēķinu pareizību.
- Sekot līdzi rēķinu apmaksas termiņiem un ziņot par kavējumiem.
- Arhivēt un uzturēt rēķinu dokumentāciju kārtībā.
- Atbildēt uz klientu un piegādātāju jautājumiem par rēķiniem un maksājumiem.
- Sagatavot regulāras atskaites par rēķinu apstrādi un statusu.
- Piedalīties procesu uzlabošanā, lai palielinātu efektivitāti un precizitāti.
- Uzturēt labas attiecības ar klientiem un piegādātājiem, nodrošinot profesionālu komunikāciju.
- Sekot līdzi izmaiņām finanšu un nodokļu normatīvos, kas ietekmē rēķinu sagatavošanu.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze rēķinu apstrādē vai finanšu administrācijā.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office un finanšu programmatūrā.
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Laba komunikācijas prasme latviešu valodā, vēlams arī krievu vai angļu valodā.
- Organizatoriskās prasmes un laika plānošanas spējas.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Izpratne par finanšu un grāmatvedības procesiem.
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana.
- Spēja strādāt ar lielu datu apjomu un saglabāt darba kvalitāti.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze rēķinu apstrādē?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti datu ievadē?
- Kādas finanšu programmatūras esat lietojis/-usi?
- Kā Jūs risināt situācijas, kad rēķins satur kļūdas?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar klientiem un piegādātājiem?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku un prioritātes?
- Vai Jūs esat strādājis/-usi komandā? Kādas bija Jūsu lomas?
- Kā Jūs reaģējat uz stresa situācijām darbā?
- Vai Jums ir pieredze sagatavot finanšu atskaites?
- Kā Jūs sekojat līdzi izmaiņām finanšu normatīvos?
